Деловую конференцию организовывают чаще предприятия, имеющие определенную цель коллективного обсуждения проблем, вопросов и решение. Это одна из форм делового общения, о которой можно посмотреть подробно на сайте http://www.ladogahotel.ru/uslugi_i_servis/konferenczal/. Для некоторых компаний, это даже традиция. Сам организатор должен хорошо подготовиться, чтобы она прошла не скучной и интересной для слушателей.
Деловые конференции отличаются целью и задачами, которые надо решить. Организация такой конференции имеет определенную методику, соблюдая которую можно без проблем овладеть этой формой деловой конференции.
Сначала надо решить какую тему обсуждать на конференции и желательно записать. Надо сформировать организационный комитет, который будет выполнять свои функции. Каждый должен четко знать свои обязанности и тогда все пройдет успешно. Еще надо подготовить документально все вопросы и планируемые задачи, чтобы каждый мог наглядно ознакомиться. Создаем список докладчиков, которые готовят свои темы. Составляем список участников и рассылаем приглашения каждому. Один из важных вопросов, это найти место проведения конференции. Для этого придется потратить время. Обычно используют помещение, которое есть у самой организации, типа актового зала. Но если такого нет, то надо снять в аренду, подобрав по вместимости. Внешний вид такого помещения тоже важен, поэтому надо обратить внимание на состояние помещения. Чтобы был приятный ремонт, достаточное количество нормальной мебели и если нужно, то техника в рабочем состоянии.
Предварительно подготовьте стенды, баннеры, видео ролики, презентации, все то, что хотите показать присутствующим.
Сделайте рассылку зарегистрированным участникам с нужной информацией о том, какая тема, что изменилось, список участников. Для того чтобы люди могли прослеживать подготовку к мероприятию, просите распространять эту информацию о приближающем мероприятии.
