Содержание
Все, что вручную отправлено по факсу с одного факсимильного аппарата на другой, безопасно. Его нельзя взломать в отличие от электронной почты. Он отправляется по телефонной линии, и файл не записывается ни на одном компьютере, веб-сервере, телефоне или ПК. Он не остается на сервере или в учетной записи электронной почты, доступной любому будущему хакеру.
Однако есть еще одна причина оставить машину под рукой. Сегодня мы покупаем комбинированный факс / сканер и копировальный аппарат. Большинство людей не пользуются факсом, но он все еще там.
Преимущества факсов
В нашем офисе мы до сих пор пользуемся факсом. Мы меняем настройки на «никогда не отвечать». Мы подключаем его к одной из наших дополнительных телефонных линий, чтобы он никогда не мешал работе телефонной системы. При такой настройке мы можем отправлять факс в любое время, но при этом телефонная линия не прерывается.
Это может быть странный совет от нас, поскольку мы предоставляем услуги факсимильной связи через Интернет. Но есть еще одна веская причина для такой установки. В индустрии цифровых факсов входящие факсы бесплатны. За получение факсов дополнительная плата не взимается. Однако отправка исходящих документов имеет стоимость, аналогичную доплате за междугороднюю связь. Поэтому, если вам нужно отправить много факсов, может быть дешевле использовать аппарат, подключенный к вашему оператору телефонной связи, где, как правило, нет платы за междугороднюю связь или чрезмерных затрат со стороны поставщика факсимильной связи.
Еще одна эффективность старых машин заключается в том, что отправку небольшого документа, такого как страховая карточка или личный идентификатор, быстрее отправить по факсу, чем отсканировать, сохранить и отправить по электронной почте. Большинство медицинских офисов по-прежнему используют факсы и с удовольствием получают документы таким образом. Кроме того, если у вас пропадет интернет-соединение, вы все равно сможете использовать свои телефонные линии для отправки и получения документов.
Конечно, у широко используемых сегодня служб факсимильной связи есть много преимуществ. Получение факсов в электронном виде обычно позволяет получить более чистый документ. Все факсы представляют собой изображения с низким разрешением, но отправка их в электронном виде обычно позволяет получить более чистый документ. Кроме того, поскольку они поступают в виде документа PDF, их можно легко переименовать и сохранить на локальном компьютере. В следующий раз, когда его нужно будет отправить, его легко можно будет отправить по электронной почте.
Советы по выбору службы
Наконец, вот небольшой совет по выбору лучшей онлайн-службы факсов для вашего бизнеса. Знайте свои ежемесячные объемы. Если вы активно пользуетесь услугами, выберите компанию, которая не будет взимать с вас чрезмерную дополнительную плату за превышение квоты вашего плана. Плата за регистрацию быть не может. Убедитесь, что ваш номер «переносной». Если вы когда-нибудь захотите перейти к другому провайдеру, убедитесь, что вам разрешат взять с собой свой номер телефона. Некоторые из крупных провайдеров не позволят вам перенести свой номер. Это очень распространенная жалоба в отрасли.
